BATI ANADOLU TİCARET VE GELİŞİM DERNEĞİ KVKK AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
(ÜYE BAŞVURU FORMUNA EKTİR)
- Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Batı Anadolu Ticaret ve Gelişim Derneği (BATİGED) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanmakta ve işlenmektedir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Üyelik başvurusu yapan yetkiliye ait
Başvuru yapan üyelerin adı, soyadı, GSM numarası, elektronik posta bilgisi, öğrenim durumu, mesleği, T.C Kimlik Numarası, doğum tarihi, öğrenim durumu, tüzel kişiye ait şirket unvanı, vergi numarası, şirkete ait genel ve niteliksel bilgiler ile temsilciye ait yukarıda sayılan bilgiler ve benzeri bilgiler Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerine giriş sağlanabilmesi, Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi, genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, yönetim kurulu toplantıları, diğer üye toplantıları gibi BATİGED üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi, BATİGED ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması, desteklerden fayda sağlanması vb. amaçlar doğrultusunda sınırlı olarak işlenmektedir.
Web sitesi abonelik ve iletişim formu dolduran yetkiliye ait
Ad, soyad, telefon, e-posta bilgileri BATİGED hakkında bilgilendirme yapılabilmesi, Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerden haberdar edilebilmesi vb. amaçlar doğrultusunda sınırlı olarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Dernekler Bilgi Sistemi-DERBİS ile, üyelerin iletişim bilgileri (telefon ve e-posta), iş birliklerinin arttırılması amacıyla kullanılabilmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, BATİGED üyelik başvurusu esnasında fiziki olarak alınan form ve ekleri aracılığıyla, www.batiged.org.tr web sitesi üzerindeki elektronik iletişim formu aracılığıyla, ayrıca dernek ile yapılan çeşitli iletişimler kapsamında (telefon veya e-posta) BATİGED yetkililerine verilen bilgiler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak veya elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.
- Bu kapsamda Kişisel Verileriniz, Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi, genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, yönetim kurulu toplantıları, diğer üye toplantıları gibi BATİGED üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi, BATİGED ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, içi raporlama faaliyetlerinin icrası, idari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması, mevzuat kapsamında BATİGED tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması ve 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında KVKK’nın 5/2(ç) maddesi gereği veri sorumlusu olan BATİGED’in hukuki yükümlüğü,
- Yine üyeler ile iletişim kurulabilmesi, BATİGED’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi, faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi ve uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi, içi iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi, faaliyetler kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi, BATİGED’e ait tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini, veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması amaçlarıyla KVKK’nın 5/2(f) maddesi gereği üyelerimizin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, BATİGED’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Ek olarak Üyeler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla KVKK’nın 5/2(e) maddesi gereği hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması için sorumlu olması hukuki sebepleri kapsamında işlenmektedir.
- BATİGED, Kişisel Verilerinizin işlenmesinde başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları” hakkında tebliğe göre Batı Anadolu Ticaret ve Gelişim Derneği-BATİGED’e yazılı olarak veya BATİGED’in elektronik posta adresine e-posta yolu ile iletebilirsiniz.
- GİZLİLİK POLİTİKASI
BATİGED, tüzüğünde yer alan amaçlarından ve faaliyet konularından görüldüğü üzere ticaret ve iş insanlarına yönelik bir dernek olarak faaliyet göstermekte, üye alımlarında ve yine genel süreçte üyelerinin şirket bilgilerine vakıf olmaktadır.
BATİGED, üyelerinin ticari sır niteliğindeki bilgilerini üçüncü kişilerle hiçbir suretle paylaşmamakta yalnızca iş birliklerinin desteklenmesi amaçla bu bilgileri işlemektedir.
BATİGED nezdinde üyelerin de diğer üyeler hakkında edindiği ve sır olarak saklanması gereken bilgilerin üçüncü kişiler ile paylaşılması yasak olup söz konusu eylemleri gerçekleştiren üyelere karşı BATİGED’in tüm hakları saklıdır.
BATİGED’in üyeleri hakkında sır niteliğinde edinmiş olduğu bilgileri ve BATİGED’in projelerinin üçüncü kişilerle yazılı bir izin olmaksızın paylaşılması, duyurulması ve ayrıca saklanması yasak olup ilgili üye hakkında BATİGED’in tüm hakları saklıdır.